Оформление пенсии
Работник уходит на пенсию. Если
на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он
обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как
правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру
придется выдать массу всевозможных справок и других документов.
А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в
отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими
задачами в три шага.
Шаг первый: отчеты
По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем
комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом
для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего
пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.
Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно
сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется
оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав
этих документов:
индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
пояснительная записка;
опись (АДВ-6-1);
ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
Не забудьте поставить галочку «Назначение пенсии» в этих
отчетах. Страховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов
укажите на дату заполнения.
Шаг второй: документы
Готовим нужный комплект документов. От него зависит, сможет ли
работник сдать в Пенсионный фонд все с первого раза, или ему
придется выстаивать очередь снова и снова. Перечень бумаг,
необходимых при оформлении пенсии по старости, утвержден
постановлением Минтруда и Пенсионного фонда от 27 февраля 2002
г. № 16/19па. В него входят:
паспорт гражданина России;
трудовая книжка;
сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. №
173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования;
справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 годы или 60
месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой
деятельности.
Кроме того, в необходимых случаях нужно подавать:
документы о нетрудоспособных членах семьи;
подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство
о браке, копии записей актов гражданского состояния);
документы об инвалидности.
Со всех бумаг снимите копии. Обратите внимание на то, чтобы во
всех документах были правильно записаны фамилия, имя, отчество.
Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим
оформлением.
Проверьте записи в трудовой книжке. Если каких-то данных не
хватает, то для их восстановления работнику придется обратиться
на нужное предприятие или в архив. Например, если ваш сотрудник
претендует на дополнительные выплаты, то в трудовой книжке
должен быть отмечен период работы на вредном производстве. Если
соответствующей записи там нет, льготу пенсионеру не дадут.
Если будущий пенсионер до 1 января 1998 года трудился по
совместительству или по договорам подряда, ему нужно будет
подобрать все эти договора. Понадобятся и справки от фирм с
указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в Пенсионный
фонд удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы
подтвердить реальный совокупный доход за тот период.
Стаж за период с 1998 года подтверждается данными
персонифицированного учета (Закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
В случае если фирмы, на которых трудился сотрудник, не сдавали
сведения за этот период, он не сможет включить все это время в
стаж своей работы. Проверить это можно, запросив в отделе
персонифицированного учета Управления Пенсионного фонда выписку
из лицевого счета о суммах заработка и о периодах работы
конкретного гражданина.
Шаг третий: едем в Пенсионный фонд
Работник берет собранный пакет документов и едет в отделение
Пенсионного фонда по месту своей прописки. Ему нужен отдел,
который занимается пенсиями. Там будущий пенсионер заполняет
заявление. Дату приема заявления сотрудники Пенсионного фонда
должны зарегистрировать в специальном журнале. Важно знать:
пенсия будет начислена именно с этой даты, а не со дня рождения,
как это было раньше.
Если каких-то бумаг будет недоставать, закон разрешает донести
их позже (Закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Работник
Пенсионного фонда должен выдать расписку-уведомление, где укажет
перечень недостающих документов и сроки, когда их нужно
представить.
Дальше сотрудники Пенсионного фонда оформляют выписки из
лицевого счета пенсионера и проверяют все документы. Еще раз
обращаем внимание: если организации, где работал гражданин, не
отчисляли страховые взносы в Пенсионный фонд (Закон от 15
декабря 2001 г. № 167-ФЗ), то данных в лицевом счете нет. Тогда
эти периоды работы и суммы зарплат не будут учтены при расчете
пенсии.
Вот и все. Остается только ждать, пока работники фонда
подсчитают пенсию (ст. 14–17 Закона от 17 декабря 2001 г. №
173-ФЗ) и изготовят пенсионное удостоверение.
Сотрудник, который уже оформил пенсию, может решить еще
поработать. Через год он получит право на перерасчет (п. 3 ст.
17 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Оформление проходит
аналогично порядку, описанному выше.
|